Politique RH de l'Institut
1. Une spécificité de l’Institut Cochin : les Cellules de Suivi et d'Accompagnement des carrières pour toutes les catégories de personnels
L’Institut Cochin a mis en place en 2022 trois Cellules de Suivi et d'Accompagnement des Carrières (CSCA) pour apporter aux personnels de tous statuts (Chercheur.es, ITA, Doctorant.es) des soutiens, conseils et informations à toutes les étapes de leur vie professionnelle. Les cellules sont animées par des personnels volontaires quel que soit leur statut.
Elles proposent des formations collectives, des réunions d’information des 3 tutelles adaptées à chaque catégorie de personnel, des aides à la préparation de concours écrits et oraux, un mentorat pour les doctorant.es, une écoute personnalisée en cas de difficulté professionnelle ou de conflit.
En lien avec le groupe de travail dédié à la Qualité de Vie au Travail (QVT) créé à l'Institut il y a plus de 10 ans, les CSCA ont initié une campagne de prévention des risques psychosociaux, reprenant la notion de conflits, de burn out et de harcèlement moral et sexuel.
2. Intégration des nouveaux entrants et vie collective
La direction de l'Institut Cochin organise deux réunions d'information par an pour les nouveaux entrants en anglais, afin de leur présenter l’organisation de l’Institut Cochin et ses aspects pratiques. En outre, une réunion dédiée aux doctorant.es de première année, a lieu chaque année en octobre. Des documents d’informations (contacts, info pratiques) spécifiques à chaque statut sont également distribués par les Assistants de Prévention à la prise de fonctions des nouveaux entrants, lors de leurs formations obligatoires aux bonnes pratiques de laboratoire. Le groupe QVT et les CSCA publient un bulletin mensuel d'information.
Afin de faciliter l’intégration et la bonne transmission des informations à chacun et notamment aux non francophones, l’ensemble des communications écrites internes à l’Institut (Extranet, compte-rendu, mails, etc.) est rédigé en français et en anglais. Une aide personnalisée est apportée aux nouveaux entrants étrangers pour les aspects administratifs et réglementaires.
L'Institut Cochin organise de nombreux évènements conviviaux favorisant les rencontres et l'intégration : petits-déjeuners, demi-journées de portes ouvertes internes, moment convivial suivant l'assemblée générale annuelle, fête des 20 ans de l'Institut Cochin en 2022, retraites inter-Axes scientifiques, etc.
3. Association des Jeunes de l'Institut Cochin : JeCCo
En complément de ces actions, l’Institut Cochin soutient les actions menées par l’association JeCCo (Jeunes Chercheur.es de Cochin), créée en 2006 et qui regroupe particulièrement des jeunes doctorant‧e‧s, post-doctorant‧e‧s et ITAs travaillant à l'Institut Cochin. Son objectif est de favoriser l’intégration des jeunes de l’Institut dans la communauté scientifique, notamment ceux d’origine étrangère, et de constituer des réseaux au sein de l'Institut Cochin mais aussi inter-instituts de recherche d'Ile-de-France.
Cette association mène des actions qui renforcent les liens sociaux. En outre, elle organise des "afterworks" et petits déjeuners professionnels pour ouvrir les horizons professionnels des jeunes en leur permettant d'échanger avec des professionnels du secteur public ou privé qui témoignent de leur parcours.
Recherche Eco-responsable
Depuis 2019, l’Institut s’est doté d’un groupe de travail ECo2 composé d’une trentaine de volontaires, scientifiques et administratifs, qui traite les questions de la transition écologique et du développement durable dans les laboratoires. Ses objectifs sont de diminuer l'empreinte carbone de notre Institut et la production de déchets, de sensibiliser à une recherche plus responsable, ils s’inscrivent dans ceux de l’action labos 1.5.
Principales actions concrètes réalisées et en cours :
- Bilan Carbone annuel à l'aide de l'outil développé par le collectif de chercheurs Labos 1.5
- Recyclage des DEEE (déchets d'Équipements Électriques Électroniques), des masques, de certains plastiques
- Économies d'énergie : passage des nombreux congélateurs -80° C à -70° C
- Fresque du climat plusieurs fois par an pour tous les volontaires, et systématisée pour les nouveaux entrants
- Création d’un magasin commun pour optimiser les commandes et consommations
- Participation à l'action mondiale "Digital Clean up Day" (sensibilisation à l'impact environnemental du numérique), participation à des actions nationales.
Intégrité et équité
Intégrité scientifique - éthique - déontologie
L'Institut Cochin sensibilise les personnels à l’intégrité scientifique, l’Ethique de la recherche et la Déontologie, trois composantes essentielles d’une conduite responsable en recherche.
Des informations détaillées et des textes de réglementation sont mis à disposition des personnels sur le site extranet de l'Institut sur des sujets tels que : éthique des publications scientifiques, lutte contre les fraudes, utilisation de l'IA, propriété des données, protocoles en expérimentation animale (respect des 3R), utilisation d'échantillons humains, management éthique, utilisation des médias et réseaux sociaux, etc.
Des séminaires sur l'intégrité scientifique, la gestion de conflits, sont régulièrement organisés avec la participation des tutelles CNRS, Inserm, Université Paris Cité.
Parité, inclusion
En matière d’égalité des genres, 60% des personnels de l’Institut Cochin sont des femmes. Il est à noter que le pourcentage de femmes ayant des responsabilités (cheffes d’équipe, responsable de plateforme, direction) est de 49 %. Il dépasse la moyenne observée dans les instituts de recherche académique.
L’Institut Cochin soutient également les actions ciblées pour l'inclusion de toute minorité, par exemple celles organisées par le Queer club de l’Institut Cochin (participation à la marche des fiertés, etc.).
